Una de las opciones que puede realizar un administrador o profesor es la importación de preguntas para un cuestionario de manera masiva (es decir, múltiples preguntas a la vez).
Para poder realizar esta importación en primer lugar se debe disponer de un cuestionario previamente ya creado, ya sea a nivel de campus, o dentro de un curso concreto.
Es importante destacar que, para hacer este tipo de operación, primero se debe disponer del documento a importar.
Esto puede hacerse de dos maneras:
1- Creando el documento de importación desde cero con el formato y las columnas adecuadas, tal y como indica el formato descrito en la tabla de la zona de importación.
2- Descargando la plantilla de dicho fichero desde el Botón Exportar que aparece en la zona superior derecha de la zona de importación. OPCIÓN RECOMENDADA.
Una vez dispongas de tu archivo de importación debidamente completado -con los datos de las diferentes preguntas que se quieren importar- es muy importante que se genere un ARCHIVO en formato .csv (delimitado por comas). Ya que este será el formato compatible con la importación del sistema.
Una vez se tenga preparado el archivo de Importación simplemente habrá que pulsar sobre
«Seleccionar archivo» y elegir el documento desde nuestro dispositivo, y finalmente pulsar sobre el botón IMPORTAR (que aparece en la zona inferior derecha de la ventana).
RESULTADOS DE IMPORTACIÓN
– Si el archivo de importación es correcto, las preguntas se habrán cargado en el cuestionario (en la zona inferior de la pantalla de Ficha del cuestionario), mostrando el sistema el mensaje correspondiente.
– Si por el contrario el archivo presenta algún problema (las columnas no son las adecuadas según el tipo de pregunta, tiene algún dato con formato incorrecto, el archivo no está en formato CSV -delimitado por comas-, o cualquier otro) la importación no se llevará a cabo, mostrando el sistema un mensaje de error.
En este último caso recomendamos revisar el archivo de importación para verificar que el formato y los datos sean adecuados.