Un administrador de un centro puede “simular” el envío de plantillas de email. El simulador de plantillas de E-mail es una herramienta que permite crear y previsualizar el diseño de los emails sin enviarlos a usuarios alumno. Permiten a los administradores comprobar cómo se verá el mensaje final en la bandeja de entrada del destinatario, permitiéndote hacer ajustes y optimizaciones antes de enviarlo a un usuario alumno final.
El simulador generará un correo “real” que se procesará en la cola de envíos, pero que solo será enviado al usuario indicado como administrador principal.
Para acceder al simulador de plantillas, se accede desde: Configuración general del campus, (situado en el menú superior derecho) >E-mail > En el despegable de OPCIONES > dar clic en “Simulador de plantillas de E-mails”.
Una vez dentro se podrán simular tanto plantillas por defecto, como las plantillas personalizadas configuradas en una acción.
SIMULAR PLANTILLAS POR DEFECTO
En está pantalla se encuentran todas las acciones que producen notificaciones generadas por email en la plataforma y un botón de Simular, al que si se le da clic se simulará un correo electrónico para observar si la plantilla se ajusta a las necesidades deseadas.
IMPORTANTE: Las plantillas por defecto no son modificables (editables) por lo que estas solo pueden revisarse generando un email en la cola.
SIMULAR PLANTILLAS PERSONALIZADAS
Para simular plantillas personalizadas (creadas por un perfil administrador es imprescindible que previamente se haya creado la plantilla de email en la zona de EMAIL > Gestor de plantillas de Email.
Y una vez creada, se asocie dicha plantilla a un evento o acción concreta que genere notificación por email. Esta asignación de la plantilla a la acción se puede hacer desde la zona de configuración general de EMAIL, en el apartado “Plantillas de CAMPUS”.
Una vez creada la plantilla y asignada a la acción, en el simulador aparecerá un botón adicional que indica “Simular plantilla personalizada”.
Presionando en el botón se generará el correo que quedará en la cola y se enviará al usuario administrador principal, para su revisión y verificación.
Esperemos que está entrada os haya servido de ayuda.