Como administrador o profesor -asociado a un curso-, podrás acceder a las opciones para actualización / recalculas / reseteo, elementos de avance y calificación de un curso en particular. Para ello deberás entrar en el curso, y en el menú superior desde el botón OPCIONES > Lista de clase.
Debes saber que algunos de los datos de uso/navegación de los usuarios en los cursos, NO se generan (o actualizan) inmediatamente según el usuario hace uso del campus, ya que estos son producidos en base a cálculos complejos de múltiples elementos.
Con el objetivo de tener una experiencia de usuario fluida, estos datos se calculan y generan durante procesos automatizados (CRONS), que se llevan a cabo una vez al día -durante el periodo de baja actividad del campus es decir, en las noches-, pero también pueden ser lanzados manualmente por un administrador en un momento concreto.
Estas funciones permiten actualizar al momento actual las siguientes acciones:
- ACTUALIZAR AVANCE: Permite actualizar el progreso de los alumnos en el curso. Esta opción forzará una revisión y actualización del porcentaje de avance en el curso.
- ACTUALIZAR CALIFICACIONES: Se encarga de recalcular y actualizar las notas de los alumnos en función de las actividades evaluables realizadas dentro del curso.
- ACTUALIZAR AVANCE MÓDULOS: Similar a «Actualizar avance», pero enfocado en módulos específicos que se han completado dentro de un curso. Se usa para revisar y corregir el progreso en secciones concretas del curso.
- ACTUALIZAR TIEMPOS: Recalcula el tiempo de dedicación del alumno dentro del curso.
- RECALCULAR SUPERACIÓN: Vuelve a calcular si un alumno ha cumplido con los criterios de superación del curso (porcentaje de avance, calificaciones, tiempo mínimo, etc.). Se usa cuando un alumno ha completado todos los requisitos pero el sistema no lo refleja adecuadamente.
- RESETEAR POSICIÓN REPRODUCTOR: Restablece la posición del reproductor de contenido multimedia dentro del curso. Si un alumno tiene problemas con la reanudación de videos o audios en el punto donde lo dejó, esta opción lo reinicia para comenzar desde el inicio.
- CONVALIDACIÓN EN BLOQUE: Permite marcar como completados varios contenidos o módulos de forma masiva, sin que los alumnos deban realizarlos manualmente. Es útil para convalidar formación previa o cuando se transfieren progresos de otro sistema. Para convalidar el curso, el sistema solicitará el listado de correosa electrónicos o códigos externos de los usuarios a convalidar, añadiendo un usuario por línea. Este proceso de convalidación suele ser lento. Si cierra por algún motivo, cierra la ventana en el proceso de convalidación, los datos pueden quedar incoherentes, y NO podrá reanudar el proceso en otro momento.
A continuación os explicamos ejemplos concretos de las circunstancias que requieren llevar a cabo estas acciones de actualización manual:
- Si se añaden o eliminan materiales obligatorios del curso. Teniendo en cuenta que el avance del usuario en el curso se calcula en base al número de materiales totalmente vistos/realizados respecto al total de los mismos que tiene el curso, el añadir o quitar materiales de un curso en producción (es decir, con los usuarios realizando el curso), afectará en el avance de los usuarios, y ello requerirá hacer una actualización de ese avance mediante el proceso manual.
- Si se modifican las condiciones de superación del curso. Al modificar las condiciones de superación del curso, con él en producción, se hace necesario el recálculo manual de la superación, para actualizar la superacion/no superación de los usuarios. IMPORTANTE: los usuarios que ya hayan recibido un certificado acreditativo por la superación de un curso, NO serán tenidos en cuenta en los procesos de recálculo hasta que un administrador haya procedido a la eliminación manual del certificado.
- Si se modifican los requerimientos respecto a la nota mínima para aprobar un elemento evaluable, o el peso con respecto a la nota final. Al hacer cambios en las notas mínimas de superación de un elemento, o en su peso con respecto a la nota final, requerirá llevar a cabo un proceso de Actualización de las calificaciones para que los elementos evaluables realizados sean recalificados.
- Si se modifican los tiempos mínimos de visualización de los elementos. Al modificar los tiempos de los elementos se requerirá de la actualización de tiempos efectivamente realizados por parte de los usuarios.
Estos procesos de actualización o recálculo podrás ser lanzados en un momento determinado por un administrador, o también se podrá esperar a que el sistema los lleve a cabo automáticamente durante la noche (CRONS).
Estamos trabajando en este instructivo, disculpe las molestias.
Muchas gracias.