Los eventos (dentro del campus) son sucesos o hechos relevantes que se desean registrar dentro del calendario, es decir, en una fecha específica (con fecha de incio y fecha de fin) pudiendo reflejar el título del evento, o de manera opcional, la descripción de dicho evento, el lugar en el que se llevará a cabo y si este evento está asociado a un curso específico.
Como administradores se puede crear un evento (general) desde la zona de Perfil de usuario (zona superior derecha) y una vez se despliega el menú, en el calendario del centro. Cabe destacar que hay dos tipos de eventos, los eventos generales ( a nivel general del campus y que no están asociados a un curso específico) y un evento de curso (ya que el evento está exclusivamente asociado al curso).
EVENTO A NIVEL GENERAL DE CAMPUS
Desde la zona de Calendario General, podemos encontrar el icono de Añadir Evento (+) en la zona superior derecha del campus. Para crear un evento nuevo deberemos pulsar sobre el botón para mostrar la pantalla de Añadir un evento / tarea.
Una vez en esta zona registrar los siguientes parámetros:
- Título de la terea. (OBLIGATORIO)
- Visibilidad. Pudiendo decidir el perfil de usuario que visualizará el evento, ya sea para todos los participantes (perfiles) o solo para los profesores del campus.
- Descripción. Donde se dará toda la información relativa al evento o suceso.
- Fecha de inicio.
- Hora de inicio
- Selector de duración del evento para un día (el de la fecha de inicio. Por lo que desaparece la opción de la fecha de fin).
- Ficha de fin.
- Hora de fin
- Lugar. Donde se desarrollará el evento.
- Configurar las alertas con las opciones de avisar 1 día antes, avisar 7 días antes de la fecha de inicio o avisar 15 días antes de la fecha de inicio.
- Asociar el evento a un curso. Si se asocia a un curso, el evento solo sería visible para aquellos usuarios que están matriculados en dicho curso.
Una vez rellenados los datos se debe presionar sobre GUARDAR para que el evento quede registrado y sea mostrado en el calendario.
IMPORTANTE: por defecto, el calendario del campus está configurado para mostrar los eventos (posteriores a la fecha actual) a 31 días vista. Y los eventos pasadas se mostrarán hasta los 180 días. Pasados estos días los eventos no se mostrarán en el calendario, aunque estén bien registrados en el sistema. Estos parámetros pueden ser modificados desde la zona de configuración general del campus / Información general > Información de procedimiento, en los campos: “Nº de días anteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la agenda del centro” , “Nº de días posteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la agenda del centro” , “Nº de días anteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la agenda del curso por defecto”, “Nº de días posteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la agenda del curso por defecto”. No se recomienda su modificación por optimización de rendimiento del calendario.
EVENTO DE CURSO
Para que sea visible solo para los participantes de un curso, hay que realizar el mismo proceso que para la creación de un evento a nivel general, pero hay que dirigirse al parámetro de Asignar a un curso para que sea visible en ese curso. Cuando se da a guardar solo sería visible para aquellos usuarios que estén matriculados en el curso para el que se ha editado el evento.
Para más información visitar el siguiente videotutorial:
CREACIÓN DE EVENTOS DE FORMA INDIRECTA
También debes tener en cuenta que algunos de los elementos del curso -que tienen fechas asociadas- (test, entregas y tareas, foros, videoconferencias, cuestionarios, apertura y cierre de módulos) en su momento de creación, permiten incluir en el calendario un evento asociado a dicho elemento o acción.
Para crear un evento de esta forma en el momento de creación del elemento, se deberá marcar, a continuación de la selección de fechas (inicio y fin) la opción seleccionable que indica “Incluir en el calendario del curso”. Marcando esta opción y en el momento de guardar/crear el elemento, se creará simultaneamente un evento en el calendario que será asociado a la apertura o cierre del elemento del curso en cuestión.
Esperemos que está entrada os haya servido