Como administradores se puede crear un evento (general) desde la zona de Perfil de usuario (zona superior derecha) y una vez se despliega el menú, en el calendario del centro. Cabe destacar que hay dos tipos de eventos, los eventos generales ( a nivel general del campus y que no están asociados a un curso específico) y un evento de curso (ya que el evento está exclusivamente asociado al curso).
EVENTO A NIVEL GENERAL DE CAMPUS
Desde la zona de Calendario General, podemos encontrar el icono de Añadir Evento (+) en la zona superior derecha del campus. Para crear un evento nuevo deberemos pulsar sobre el botón para mostrar la pantalla de Añadir un evento / tarea.
Una vez en esta zona registrar los siguientes parámetros:
- Título de la terea. (OBLIGATORIO)
- Visibilidad. Pudiendo decidir el perfil de usuario que visualizará el evento, ya sea para todos los participantes (perfiles) o solo para los profesores del campus.
- Descripción. Donde se dará toda la información relativa al evento o suceso.
- Fecha de inicio.
- Hora de inicio
- Selector de duración del evento para un día (el de la fecha de inicio. Por lo que desaparece la opción de la fecha de fin).
- Ficha de fin.
- Hora de fin
- Lugar. Donde se desarrollará el evento.
- Configurar las alertas con las opciones de avisar 1 día antes, avisar 7 días antes de la fecha de inicio o avisar 15 días antes de la fecha de inicio.
- Asociar el evento a un curso. Si se asocia a un curso, el evento solo sería visible para aquellos usuarios que están matriculados en dicho curso.
Una vez rellenados los datos se debe presionar sobre GUARDAR para que el evento quede registrado y sea mostrado en el calendario.
IMPORTANTE: por defecto, el calendario del campus está configurado para mostrar los eventos (posteriores a la fecha actual) a 31 días vista. Y los eventos pasadas se mostrarán hasta los 180 días. Pasados estos días los eventos no se mostrarán en el calendario, aunque estén bien registrados en el sistema. Estos parámetros pueden ser modificados desde la zona de configuración general del campus / Información general > Información de procedimiento, en los campos: “Nº de días anteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la agenda del centro” , “Nº de días posteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la agenda del centro” , “Nº de días anteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la agenda del curso por defecto”, “Nº de días posteriores a mostrar con respecto a la fecha actual en la a
Esperemos que esta entrada os haya servido de ayuda.