Este instructivo completo te permitirá implementar Shorts de manera efectiva en tu campus de Alumne LMS, optimizando tanto la experiencia de los alumnos como de los administradores y profesores/tutores.
¿Qué son los shorts?
Como su nombre indica, los «shorts» son vídeos breves. Este formato innovador, inspirado en plataformas como TikTok y YouTube Shorts, permite a los administradores mostrar contenidos formativos/divulgativos de forma ágil y efectiva, sin tener que estar ligados a un curso especifico, es decir pudiendo verlos en las cajas de la zona de inicio (widgets) de los diferentes tipos de usuarios, así como en la zona específica para los shorts.
Características principales
- Duración sugerida: videos cortos (por ejemplo 60 segundos)
- Visualización vertical: Optimizado para dispositivos móviles y navegadores. La plataforma permite añadir vídeos horizontales pero sugerimos que sean verticales.
- Función: Diseñado para resaltar contenido clave, por fuera de una estructura de curso, de manera más ágil y directa.
¿Por qué usar Shorts en Alumne LMS?
- Promoción efectiva: Incrementa la visibilidad de tu contenido en poco tiempo.
- Adaptación por roles: Configura qué Shorts son visibles según el tipo de usuario (alumnos, profesores, administradores).
- Integración sencilla: Compatible con YouTube y Vimeo, lo que facilita el uso de contenido existente.
Guía paso a paso para habilitar y gestionar Shorts
1. Activar la funcionalidad de Shorts
Para comenzar a usar Shorts en tu campus:
- Accede al menú principal de tu campus.
- Dirígete a Configuraciones del campus > Funcionalidades.
- Activa la opción de Shorts.
- Una vez activada, se añadirá una pestaña llamada Short al menú lateral izquierdo de tu plataforma.
2. Crear una lista de Shorts
Las listas de Shorts permiten organizar los videos por temática, público o funcionalidad. Existen 3 maneras de crear listas de short en la plataforma: Añadiendo cada lista una a una, importando listas por fichero CSV u optando por cargar las listas por defecto que tiene la plataforma en caso que corresponda.
A continuación se explicará cada caso.
Añadir listas una a una:
- Accede a la pestaña Listas desde el menú lateral.
- Haz clic en el botón Añadir.
- Rellena los siguientes campos:
- Nombre de la lista: Ejemplo: «Próximos cursos».
- Tipo de usuario: Define si la lista estará destinada a:
- Administradores: Videos de formación interna.
- Profesores: Contenido pedagógico breve.
- Alumnos: Resúmenes de lecciones, tips rápidos, etc.
- Descripción: Breve explicación del propósito de la lista.
- Ejemplo: «Lista de Shorts para ayudar a los alumnos a repasar conceptos clave o publicar próximos cursos de la institución.»
- Visibilidad: Marca si la lista será pública o privada.
- Haz clic en Guardar.
Importar listas de shorts
También podrás añadir listas de short con la opción de Importar.
- Haz clic sobre Opciones y luego , Importar.
- Se debe incluir un fichero en formato CSV (delimitado por comas) con las siguientes columnas (los campos marcados con asterisco son obligatorios):
- – Nombre *
- – Descripción
- – Tipo
- – Visible (0 o 1)
En la misma pantalla verás la opción de “exportar plantilla” y “ exportar listas de shorts”
Listas por defecto
Se recomienda utilizar las listas por defecto en caso de no contar con shorts propios. que respondan a las temáticas disponibles por defecto.
- Haz clic sobre Opciones y luego , Listas por defecto
- Selecciona las listas de tu interés. Podrás encontrar listas de las siguientes temáticas: Motivación, Liderazgo, RRHH, Emprendimiento, Inspiración y Tecnología.
3. Añadir Shorts a la lista
Una vez creada la lista, puedes añadir los Shorts de esta manera:
a. Obtener el enlace del Short
- Dirígete a YouTube o Vimeo.
- Copia la URL del video que deseas utilizar. Asegúrate de que cumpla con el formato de Shorts (duración corta y orientación vertical) También puedes cargar videos convencionales pero recomendamos que sean en formato short.
En el caso de Youtube, deberás copiar la URL del video que quieras sumar a la lista.
b. Cargar el Short en la plataforma
- Vuelve a tu campus y selecciona la lista creada.
- Pega la URL en el campo llamado URL de YouTube/Vimeo.
- Haz clic en Añadir.
- Verifica que el sistema muestre el mensaje: «Short añadido a la lista».
c. Carga masiva de Shorts
Si deseas subir varios Shorts al mismo tiempo:
- Usa la opción Añadir varios.
- Sube los enlaces de los videos en bloque.
- Confirma la carga y verifica que todos los Shorts hayan sido añadidos correctamente.
4. Gestionar y personalizar las listas
- Accede a la sección Listas.
- Busca la lista que deseas modificar.
- Puedes:
- Añadir nuevos Shorts.
- Eliminar Shorts existentes.
- Cambiar la visibilidad de la lista.
- Para visualizar la lista:
- Haz clic sobre su nombre y verifica los videos cargados.
5. Grupos y estadísticas
- Grupos: Organiza los usuarios que tendrán acceso a ciertas listas de Shorts. Esto facilita personalizar la experiencia según el rol del usuario.
- Ejemplo: Los administradores pueden ver videos de «Gestión de la plataforma», mientras que los alumnos solo ven contenido educativo.
- Visualización: Los usuarios además de ver los short en sus portales podrán acceder a ellos desde el menú lateral del panel general del campus. Allì también podrán interactuar con los mismos, dando like o agregandolos a favoritos.
- Estadísticas: El administrador podrá analizar el rendimiento de cada Short. Esto incluye:
- Número de vistas.
- Interacciones (likes, agregado a favoritos).
Ingresando a la pestaña de shorts del menú lateral izquierdo podrás encontrar información relevante al respecto.
Esperamos que esta información resulte útil a la hora de utilizar la funcionalidad de Shorts.