Facturación y gestión económica

Información de recibo

Para acceder a la misma, un administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, en el menú lateral izquierdo. Ir a la sección de Facturas, usando el botón de arriba a la derecha. Hacer clic en Cobros dentro de opciones (irá a la pestaña Recibos y pagos de la Información de factura). Identificar el recibo en la tabla de recibos. Hacer clic en el enlace del número. Un profesor o alumno debe: Acceder a Mis facturas, en el menú lateral izquierdo. Hacer clic en Pagar recibos de la factura deseada (irá a la pestaña Recibos y pagos de la Información de factura). Identificar el recibo en la tabla de recibos (ha tenido Leer más

Editar recibo

Para editar un recibo de una factura, un administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, en el menú lateral izquierdo. Ir a la sección de Facturas, usando el botón de arriba a la derecha. Hacer clic en Cobros dentro de opciones (irá a la pestaña Recibos y pagos de la Información de factura). Aquí, identificar el recibo en la tabla de recibos y hacer clic en la opción Editar. Completar el formulario. Hacer clic en Guardar.

Eliminar recibo

Para eliminar un recibo de una factura, un administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, en el menú lateral izquierdo. Ir a la sección de Facturas, usando el botón de arriba a la derecha. Hacer clic en Cobros dentro de opciones (irá a la pestaña Recibos y pagos de la Información de factura). Aquí, identificar el recibo en la tabla de recibos y hacer clic en la opción Eliminar.

Eliminar cobro

Para eliminar un cobro de una factura, un administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, en el menú lateral izquierdo. Ir a la sección de Facturas, usando el botón de arriba a la derecha. Hacer clic en Cobros dentro de opciones (irá a la pestaña Recibos y pagos de la Información de factura). Aquí, identificar el cobro en la tabla de cobros y hacer clic en la opción Eliminar.

Editar factura proforma

Para editar una factura que tiene por estado proforma, un administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, a través del menú izquierdo. Hacer clic en Facturas . Identificar la factura deseada con estado proforma. Hacer clic en la opción Editar . Editar los campos del formulario de Información: datos de facturación, datos del cliente, productos y notas. Si se desea que la factura sea emitida desmarcar la casilla de verificación de guardar la factura como proforma. En caso contrario, seguirá guardándose como tal. Presionar el botón Guardar factura.

Factura rectificativa

Las facturas rectificativas son facturas emitidas para corregir la factura original. Para generar una factura rectificativa, el administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, a través del menú izquierdo. Hacer clic en Facturas . Identificar la factura deseada con estado Pendiente, Vencida o Cobrada. Hacer clic en la opción Factura rectificativa . Modificar los campos del formulario de Información: fechas de factura, serie de facturación, datos del cliente y notas. Previamente, deberá definirse una nueva serie de facturación para facturas rectificativas, si no se definió con anterioridad. Presionar el botón Guardar. Es importante entender que una factura rectificativa anula la factura original.  

Información de factura

Dentro de la información completa de una factura se puede visualizar los datos de la factura y los recibos y pagos. Para acceder a la misma, un administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, en el menú lateral izquierdo. Ir a la sección de Facturas, usando el botón de arriba a la derecha. Hacer clic en el número de la factura deseada (irá a la pestaña Datos de la factura), o en Cobros dentro de opciones (irá a la pestaña Recibos y pagos). Un profesor o alumno debe: Acceder a Mis facturas, en el menú lateral izquierdo. Hacer clic en el número de la factura deseada (irá Leer más

Eliminar serie de facturación

Para eliminar una serie de facturación, el administrador de un centro tiene dos posibilidades: desde el panel de información de todas las series de facturación o desde la información completa de una serie.  Desde panel de información Acceder a Facturación, a través del menú izquierdo. Hacer clic en Series de facturación . Identificar la serie deseada. Hacer clic en la opción Eliminar . Confirmar que desea eliminar. Desde la información de un medio de pago Acceder a Facturación, a través del menú izquierdo. Hacer clic en Series de facturación . Identificar la serie deseada. Presionar el enlace del nombre para acceder a la Información de la serie de facturación. Hacer clic en el botón Eliminar , situado en la parte Leer más

Editar serie de facturación

Para editar una serie de facturación, el administrador de un centro tiene dos posibilidades: desde el panel de información de todas las series de facturación o desde la información completa de una serie. Desde panel de información Acceder a Facturación, a través del menú izquierdo. Hacer clic en Series de facturación . Identificar la serie deseada. Hacer clic en la opción Editar . Editar los campos del formulario de Información. Presionar el botón Editar. Desde la información de una serie Acceder a Facturación y gestión económica, a través del menú izquierdo. Hacer clic en Series de facturación . Identificar la serie deseada. Presionar el enlace del nombre para acceder a la Información de la serie de facturación. Leer más

Nueva serie de facturación

Para crear una nueva serie que sigan los números de las facturas, el administrador de un centro debe: Acceder a Facturación, a través del menú izquierdo. Hacer clic en Series de facturación . Hacer clic en Nueva serie . Rellenar el formulario de información. Presionar el botón Guardar.